أنت هنا

  • وضع المعايير اللازمة لتحديد الاحتياجات السنوية
  • الاشتراك في عمل الميزانيات التقديرية للاحتياجات
  • عمل دراسات لأولويات التخزين للأصناف
  • عمل دراسات عن دواعي وأسباب التخزين لبعض الأصناف
  • إعداد فهرس عام لكافة موجودات مستودعات الجامعة
  • مراجعة وتدقيق طلبات الشراء وإجراء تعديل للكميات المطلوبة إذا لزم الأمر حسب المتوفر منها وطبقاً لمستويات التخزين المعمول بها ، وكذلك مسميات الأصناف وأرقامها طبقاً لما هو وارد الفهرس العام للأصناف
  • التأكد من سلامة قيود حركة المخزون بالمطابقة الدورية لسجلات المستودعات مع سجلات المراقبة
  • مراقبة كميات المخزون من ناحية حالتها وتكوينها الطبيعي لكل صنف والمؤشرات الخارجية عليها
  • عمل الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة حسب الحجم الاقتصادي للمخزون وطبقاً لظروف ومتطلبات العمل
  • مراقبة الالتزام بالحدود الموضوعة لمستويات التخزين
  • إجراء دراسات مستمرة عن الفائض والراكد وكيفية التخلص منه
  • الاشتراك في وضع سياسة ثابتة للتعمير
  • عمل الجرد المفاجئ وإجراء المتابعة الدورية لأرصدة الأصناف الموجودة بالمستودعات
  • الاشتراك في أعمال الجرد السنوي وتقييم المخزون في نهاية المدة
  • التأكد من سلامة ودقة كافة الإجراءات المستودعية على النماذج الخاصة بها وسجلاتها المختلفة
  • تسجيل الأصول الثابتة بالجامعة وتقييمها سنوياً طبقاً للأصول المحاسبية المعمول بها لإدراجها ضمن الحساب الختامي
  • مراقبة العهد الشخصية وعهد الإدارات والأقسام ووحدات الجامعة المختلفة ومسك السجلات اللازمة لحفظ القيود الخاصة بهذه العهد