يختص مكتب الإدارة في المعاملات الصادرة والواردة إلى الإدارة ومتابعتها وحفظها وتأمين جميع متطلبات وحدات الجامعة من الأختام المطلوبه.

1-   الخطط المناسبة لإنهاء إجراءات المعاملات الصادرة والواردة إلى الإدارة.

2-   وضع الخطط المناسبة لسرعة إنهاء إجراءات العمل.

3-   تقديم المقترحات والاستشارات حول إجراءات العمل في الإدارة.

4-   الإشراف على إعمال المكتب وطريقة تنظيمه.

5-   التعاون مع الإدارات الأخرى والاستفادة من تجاربها وخبراتها في مجال تطوير وتنظيم الإعمال.

6-   الإشراف على الفاكس والاتصالات الهاتفية الخاصة بأعمال الإدارة.

7-   القيام بأي مهام آخرى يكلف بها القسم في مجال اختصاصه.

1-  متابعة أعمال الوحدات التابعة لمدير المكتب ( وحدة الاتصالات الإدارية ، وحدة تجهيز الأختام).

2-  الرد على الاستفسارات ومتابعة سير المعاملات الواردة إلى المكتب.

3-  توجيه المختصين بحفظ المعاملات وتوثيقها وأرشفتها بما يسهل الرجوع إليها.

1-  الأشراف الإداري على منسوبي المكتب.

2-  الأشراف على سير المعاملات الواردة إلى المكتب أو الصادرة منه بما يسهل سرعة انجاز العمل ودقة تنفيذه.

3-  متابعة حفظ المعاملات في الملفات وتنظيمها.

4-  رفع تقرير ربع سنوي.